Первый час после пробуждения имеет решающее значение для всего дня. Лучше всего посвятить это время тому, что изменит вас к лучшему, придаст энергии и наполнит хорошим настроением. Можно сделать зарядку, заняться бегом, йогой или медитацией. Не забудьте о стакане воды с лимонным соком и о полезном завтраке, который должен быть полноценным приёмом пищи.
Составьте план всех дел, которые вам нужно выполнить в течение дня. Вы можете записывать ежедневные задачи каждое утро или прописывать их один раз в неделю.
Лучше всего начать рабочий день с самой важной задачи, которая у вас есть, так как именно в это время мозг работает наилучшим образом. Кроме этого, у вас останется мотивация к дальнейшей работе, ведь главное вы уже сделали.
Чтобы ваша работа была эффективной, не стоит перескакивать с одной задачи на другую. Большой объём работы делите на небольшие части, и придерживайтесь этого плана.
В результате вы просто потеряете время, потому что внимание перескакивает с одной задачи на другую, и вы не можете сосредоточиться ни на чём.
Установите временные рамки, в которые вы должны уложиться, и окончить задачу, для избежания промедления и полного откладывания дела.
Научитесь говорить: «НЕТ», и правильно расставлять приоритеты. Вы никогда не сделаете счастливыми всех, поэтому постарайтесь сбалансировать работу, отдых и общественную жизнь. Как говорится, всему свое время.
Продуктивность не основывается на том, чтобы трудиться весь день. Чтобы мозг функционировал как надо, он должен время от времени отключаться. Без отдыха вы рискуете почувствовать выгорание, и нежелание что-либо делать. Это поставит под угрозу выполнение всех задач.
Отдохните и прогуляйтесь на свежем воздухе, или приготовьте что-нибудь вкусное. Вы увидите, как голову наполнят ясные мысли и новые идеи.
Не огорчайтесь, если вы стоите в пробке или ждёте автобус. Благодаря современным технологиям сегодня многие вещи можно делать из любого места.
Составьте еженедельный план, добавьте важные дела в календарь на свой мобильный телефон или позвоните людям, с которыми вам нужно что-то обсудить. Это время идеально подходит для таких вещей. Вы будете использовать его эффективно.
Другой вариант — послушать подкаст или аудиокнигу, вы расслабитесь и узнаете что-то новое.
Многие люди перфекционисты. Они хотят, чтобы все было идеально, поэтому проверяют каждую деталь или постоянно возвращаются к задаче, тратя драгоценное время на ненужные действия.
Лучше всего сначала выполнить все задачи без углубления в детали, а потом вернуться к ним. Так вы увидите, что результат работы стал лучше.
Научно доказано, что беспорядок влияет на уровень концентрации и продуктивности. Если вам нужно много времени, чтобы найти что-нибудь на своем столе, это плохая среда для работы.
Сначала уберите и приведите в порядок свое место, а затем приступайте к работе. Если вам нужна 100% концентрация, выключите социальные сети или уберите телефон в ящик стола. Вас не побеспокоят, и вы сможете выполнить задание раньше.
Никогда не получается делать только то, что нравится. Иногда нужно преодолеть несколько препятствий, прежде чем вы достигните желаемое.
Думайте о будущем успехе, и тогда даже неприятная работа покажется лучше. Постепенно вы сможете добраться туда, куда хотите, и будете рады, что вам это удалось, несмотря на все трудности.
Вы можете повысить свою продуктивность с помощью различных приложений, например, Evernote для заметок или Trello для организации задач.