Kanban

Что это?

Kanban — это гибкая методология управления работой команды, основанная на визуализации и оптимизации рабочего процесса с помощью kanban-доски. Методология Kanban воплощает в себе ценности Agile-манифеста.

Для чего нужно это знать?

Работа Kanban-команды представляет собой полную прозрачность работы в режиме реального времени. Kanban-команда концентрируется только на текущей работе, выполняя задачи из бэклога продукта без ориентирования на спринты. Kanban-команда не может существовать без Kanban-доски, которая является источником информации о работе и прогрессе команды. В такой команде, в отличии от Scrum, можно менять приоритет задач в бэклоге без вреда продукту. Преимущества Kanban заключаются в гибкости планирования: команда концентрируется только на текущей работе, а приоритеты выставляются менеджером. Один из важных принципов работы по методологии Kanban — это ограничение объема работы, выполняющейся в данный момент (WIP). Цифры по WIP-ограничениям подбираются каждой командой индивидуально. Цель системы Kanban — сделать проект наглядным, отследить готовность определенных задач и проконтролировать нагрузку каждого члена команды. Каждая колонка содержит задачи, которые отображаются в канбан-карточках, в них хранится описание задачи, уровень важности и любая дополнительная информация. Когда задача завершает определённый этап, карточку с её описанием переносят в соответствующую колонку. На доске можно увидеть как обстоят дела с проектом.

Какие базовые понятия включает этот навык?

Бэклог продукта — это перечень рабочих задач, расположенных в порядке важности. Наиболее важные задачи расположены в начале бэклога продукта, чтобы команда понимала, какую работу следует выполнить в первую очередь. Вес задач и лимит столбцов. Для каждого задания определяют вес — время, необходимое на его выполнение. Команда самостоятельно определяет длительность работы, поэтому, если проект своевременно не завершён — это вина всей команды. Над каждым столбцом обычно указывают лимит — максимальное число задач в этой колонке. Лимит бэклога высчитывают исходя из средних показателей. Flow Efficiency (эффективность потока). Показатель позволяет определить соотношение между стадиями ожидания и активной работы. Расчётными показателями выступает время выполняемых процессов. Для определения коэффициента Flow Efficiency применяют следующую формулу: Эффективность потока = Время активной работы ÷ (время активной работы + время ожидания) × 100% Лимит задач на сотрудника. В Kanban необходимо ограничивать количество работы на одного сотрудника. Это делается для того, чтобы сотрудник одновременно не выполнял несколько задач, ведь это может привести к расфокусировке.